9月1日上午，学院召开了2015年迎新工作协调会。会议由校长任晖主持，副校长任世伟、康逢民、黄刚及相关科室负责人参加了会议。

会上，任晖校长首先介绍了我院今年招生工作总体情况并强调了迎新工作的重要性和此次协调会的必要性。接着，办公室主任张强宣读了《十大菠菜软件平台排名2015级新生报到接待工作安排》：迎新工作由校长任晖总负责；副校长康逢民、黄刚分别担任东、西两校区迎新工作负责人；设置八个工作组，组织协调组、招生组、学生管理组、后勤管理组、教学管理组、宣传组、收费组和安全保卫组；各工作组确定了负责人和工作人员，明确了工作职责和任务，制订了详细的工作流程。与会人员就以上内容进行了充分的讨论和协调。

学生科科长张绍进在会上就新生班级设置、新生班主任安排、新生入学教育等工作作了详细的汇报。

任世伟副校长强调了学生公寓消防、安全等工作的重要性，进一步安排了迎新宣传工作。康逢民副校长要求后勤科为新生公寓、教室的正常使用做好全力保障。黄刚副校长就新生教学安排、教材配发工作作了部署，确保教学秩序正常。

最后，任晖校长向与会人员提出两点要求：一是各工作组负责人组织安排好本组工作，明确人员分工，做到责任到人；二是全体工作人员在迎新期间保持精神饱满，统一着装、佩戴工作人员胸牌，热情、细心、周到地为新生及家长服务。大家齐心协力、尽职尽责，做好此次迎新工作！